展会策划方案怎么写

　《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

　《展会立项策划书》的内容结构

　1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

　2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

　3、展会价格及初步预算方案。

　4、展会工作人员分工计划。

　5、展会招展计划

　6、展会招商计划。

　7、展会宣传推广计划。

　8、展会筹备进度计划。

　9、展会服务商安排计划。

　10、展会开幕和现场管理计划。

　11、展会期间举办的相关活动计划。

　12、展会结算计划。

　《展会立项策划书》的写作要求

　1. 展会名称

　展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如?第93届中国出口商品交易会?，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是?交易会?，限定部分是?中国?和?第93届?，行业标识是?出口商品?。

　下面分别对这三个内容作一些说明：

　基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和?节?等。

　限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

　展会举办时间的表示办法有三种：一是用?届?来表示，二是用?年?来表示，三是用?季?来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用?届?来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用?年?来表示。

　展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的?大连?。

　展会名称里体现展会性质的词主要有?国际?、?世界?、?全国?、?地区?等。如第三届大连国际服装节中的?国际?表明本展会是一个国际展。

　行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的?服装?表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

　2、展会地点

　策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

　策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

　策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

　3、办展机构

　办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

　根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

　主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

　承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

　协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

　支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

　4、办展时间

　办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

　展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如?世博会?的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

　5、展品范围

　展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

　根据展会的'定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，?博览会?和?交易会?的展品范围就很广，如?广交会?的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包;而德国?法兰克福国际汽车展览会?的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

　6、办展频率

　办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

　办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

　产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

　7、展会规模

　展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

　在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

　8、展会定位

　通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会?是什么?和?有什么?，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

　展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

　9、展会价格和展会初步预算

　展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

　在制定展会的价格时，一般遵循?优地优价?的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

　在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

　10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

　人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

　人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

　招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

　招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

　宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

　11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

　展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

　现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

　展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

　如何写好促销活动方案

　(一)促销时间确定

　促销时间的安排一般10天为宜，跨2个双休日。从星期五周末开始至下周日为止。如果是大的节庆活动，促销时间可以安排长些，但一般不要超过一个月。

　(二)促销目标设计 一般来说，针对消费者的促销目标有

　(1)增加销售量、扩大销售;(2)吸引新客户、巩固老客户;(3)树立企业形象、提升知名度;(4)应对竞争，争取客户。促销目标要根据企业要求及市场状况来确定，促销目标可以确立单个目标，也可以确立多个目标。

　促销目标的确定要交待背景，说明原因。即对与此促销目标有关的情况作个描述。如当前市场、消费者和竞争者状况、企业目前情况及本此促销动机等。这部分内容写作要求为?客观?、?简练?。

　(三)促销主题设计

　1、主题是方案设计的核心。促销主题是方案设计的核心、中心思想，是贯穿整个营销策划的一根红线。任何一项策划总有一个主题。主题明确，方案设计才会有清晰而明确的定位，使组成促销的各种因素能有机地组合在一个完整的计划方案之中。促销主题是通过?主题语?来表现的，如2002年家乐福?三八?促销活动的主题为?世界因你而精彩?。

　2、主题确立要求。促销主题确立需要考虑的：(1)主题必须服从和服务于企业的营销目标;(2)主题必须针对特定的促销及其目标;(3)主题要迎合消费者心理需求，能引起消费者的强烈共鸣。

　3、主题语表现。促销主题语表现：(1)明确的利益、情感诉求点。(2)突出鲜明的个性;(3)具有生动的活力;(4)简明易懂。

　4、主题确立要创意。促销主题确立是一项创意性很强的活动，又是有一定难度的操作，是本课业训练的重点，通过这样的'训练来强化学生的创意能力。

　(四)促销活动方案设计

　?促销活动?是方案设计的核心内容。在这里设计者的聪明才智与创新点子要充分地表现出来。促销活动方案设计的要求：

　1、紧扣促销目标，体现促销主题。促销方案的设计要求围绕着促销主题而展开，方案要尽可能具体，要把行动方案按不同的时段进行分解，当然还要突出重点。设计要点是以市场分析为依据，充分发挥设计者的创新精神.力争创出与众不同的新方案。

　2、选择促销商品，确定促销范围。以节日商场促销来说，一切促销活动最终目的是为了扩大销售。在设计具体方案前首先要确定选择哪些商品、多少数量作为这次促销的主力商品，一般来讲作为节日商品的有休闲食品、大副商品、礼品、保健品及日用百货等。当然，作为促销商品还必须具备：(1)有一定品牌知名度;(2)有明显的价格优势;(3)节日消费需求量较大。

　3、选择促销方式，进行合理组合。根据确定的促销商品范围，来设计具体的促销活动方案。在商场促销中，促销组合的几种方式都要考虑运用，但当前运用较多的，消费者最受欢迎的有?特价促销?、?赠送促销?、?公关促销?有奖促销?服务促销?等。在方案策划中，可以采用多种形式，但要注意促销方式的?有效性?。

　4、促销活动设计要求?具体?、?可操作?。强调设计促销活动不仅明确有几种?是什么?更要明确实际的操作。如课业范例中设计的?50种商品的特价促销?，具体到每一种商品特价的确定，每一种特价商品如何陈列。有些方案更强调活动程序的安排，如范例提到的?情感促销活动安排计划?。

　5、促销活动设计追求?创意?。方案设计成功与否主要看有多大?创意?，只有具有新意、具有较强个性、具有生动活力的促销活动，才能引起消费者的强烈共鸣，才是设计的价值所在。当然，这些?创意?要考虑现行的客观性，更要考虑消费者的认可和接受程度，否则再好的?创意?也是束之高阁的东西。

　(五)促销宣传方案设计

　促销活动的宣传是全方位的，要把促销的信息告知消费者，在销售场所要营造促销气氛，在促销中要展示企业形象，必须运用好广告宣传、商品陈列和商场广播。

　1、广告宣传。当前用得较多的促销广告有?媒体广告?、?DM广告?、?POP广告?。

　(1)媒体广告。在激烈的市场竞争中，媒体广告所起的促销作用无意是巨大的，通过媒体广告能将产品促销信息传递出去。在运用媒体广告时要注意：

　①确定广告目标。企业应该根据自己的促销目标，确定广告内容。两者应该保持统一。

　②选好广告媒体。广告媒体的种类很多，选择哪一种最适当，这就需要设计。应该根据产品特点、企业条件来选择最适当的媒体。一般来说，首推的是电视广告。当然，其他广告媒体的作用也很显著。广告媒体的选择还必须考虑费用支付，只有适合企业经济承受的广告媒体才是理性的。

　③注意广告语的设计。一条具有鲜明个性、深受吸引的广告能开辟一个大市场。这是广告促销设计的重点和难点。

　(2)POP广告。在商场促销中，POP广告形式用的更多，促销的实际效果更好。在课业训练中，要注重POP广告的运用。POP广告是指售货点和购物场所广告，又称售点广告。这种广告的运用范围很广泛，主要有：宣传标语、商品海报、招贴画、商场吊旗、特价赠送指示卡、门面横幅招旗、气球花束装饰等。

　POP广告不仅在向消费者传递商品信息，充当无声的售货员;它们还能极力展示商场特色和个性，来营造浓烈的购物气氛，树立良好的企业形象，从而吸引消费者进入商店，诱发他们的购物欲望。这正是POP广告的魅力所在的作用。

　在促销广告策划中要根据具体促销主题、要求及其费用预算，来确定促销采用的广告形式，要最大限度地发挥其作用。参考范例的有关内容。

　2、商品展示。把促销商品用最佳的形式来进行展示，这是一种有效的促销宣传，使顾客一进门就能看到吸引人的商品展示，从而激发消费者的购买欲望。商品展示可以采用?特别展示区?、?展台?、?端头展示?、?堆头展示?的方式，并运用照明、色彩、形状及装置或一些装饰品、小道具，制造出一个能够吸引顾客视线集中的商品展示，营造出促销气氛，顾客的需求及购买欲自然会增大。

　3、商场广播。促销广播，可以传递促销信息，还可以使店内的气氛更加活跃，带动销售业绩的成长。促销广播可以考虑每隔一段固定时间就广播一次。广播词力求通畅，广播音量要适中，音质要柔美，语速不急不缓。注重背景音乐播放，可以播放一些慢节奏的、轻松柔和的乐曲来鼓励消费者静下心来仔细选购商品。

　(六)促销费用预算

　预算费用是促销方案设计必不可少的部分，对方案设计的促销活动必须进行费用预算。

　1、费用预算设计列在两处。费用估算设计部分不能只有一个笼统的总金额，它应该列在两个地方，一是在促销活动方案中凡涉及费用的都要估算列出，二是以各方案预算为基础再设计独立的?促销总费用预算?，这样能使人看了一目了然。

　2、费用预算内容。促销费用预算一般要考虑的费用有：?广告费用?、?营业推广费用?、?公关活动费用?人员推销费用?等。

　3、费用预算与促销方案须平衡。促销活动需要费用支持，促销费用估算与各促销方案设计是密不可分的，任何促销方案都要考虑到它的费用支出。不顾成本费用，无限止地拔高促销方案或加强方案力度实际上是纸上谈兵，根本无操作性可谈。促销方案和费用预算匹配，费用要能够支持促销活动开展。促销方案和费用预算的平衡也是衡量方案设计水平的一个标准。

　4、费用预算要求。在方案设计中费用预算要注意：(1)了解促销费用;(2)尽可能细化;(3)尽可能准确;(4)求得最优效果。

　(七)促销实施进度安排

　为了保证促销计划得以顺利实施，必须对整个计划实施过程予以控制。在促销方案的最后部分，要求设计促销实施进度安排。

　1、促销实施的两个阶段。促销实施是一个过程，一般包括两个阶段，前期促销准备阶段和后期促销进行阶段。整个促销实施过程需要有效控制，从组织上、制度上、人员上和时间上给予充分保障促销活动如期有效地开展进行。

　2、促销实施的主要事项。商场促销准备一般常规需要两个月左右时间，准备的事项有：(1)促销商品进货;(2)DM广告的制作和发放;(3)POP广告的制作和布置;(4)促销商品陈列和环境布置;(5)促销活动准备。商场促销进行期间也有大量的工作要做，许多活动要组织。

　3、制定?促销实施进度安排表?。在方案设计中必须拟定一张?促销施进度安排表?，明确安排这些工作、活动何时做，由谁做，有什么要求。这样，使计划方案由单纯的构思创意转为具体的实施计划，它也可作为计划实施活动进行控制的检查标准。可见，促销实施安排进程表是促销计划得以实施的必要保证。具体操作可参考课业范例。